VERANTWORTLICH

12min.me e.V.
Nissenstraße 9
20251 Hamburg

Vertreten durch:
Oliver Rößling
Lars Godenschweig
Xiaowen Paulus-Ye
Stephan Göthel
Martin Zielinski
Ilker Karagöz
Oliver Hammerstein
Sophia Bartsch
Janosch Bösche

Kontakt:
Telefon: +49 160 3460316
E-Mail: info@12min.me

Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Hamburg
Registernummer: VR 22857

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
12min.me e.V.
Nissenstraße 9
20251 Hamburg

STREITSCHLICHTUNG

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

HAFTUNG FÜR INHALTE

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URHEBERRECHT

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.

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1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

12MIN.ME e.V.
c/o Oliver Rößling
Hamburg, Deutschland
E-Mail: datenschutz@12min.me

2. UEBERBLICK DER VERARBEITUNGEN

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Inhaltsdaten (Nachrichten, Bewerbungstexte, Motivationsschreiben)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Browser-Informationen)
• Event-Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Event-Teilnahme)
• Speaker-Bewerbungsdaten (Name, E-Mail, Thema, Pitch, Erfahrung)
• Standortdaten (ungefähre Stadt via IP-Geolocation, nicht persistent)

Kategorien betroffener Personen

• Websitebesucher
• Event-Teilnehmer und Registrierte
• Newsletter-Abonnenten
• Team-Bewerber
• Speaker-Bewerber
• Kontaktformular-Nutzer
• Registrierte Nutzer (Member, Organiser)

3. RECHTSGRUNDLAGEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Newsletter-Anmeldung, Team-Bewerbung, Speaker-Bewerbung, Stadtgründer-Bewerbung, Newsletter-Interessen, Anzeige des Vornamens in der Teilnehmerliste
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Event-Registrierung, Nutzer-Account, SELECT-Event-Bewerbung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Website-Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsverhinderung

4. DATENVERARBEITUNG IM DETAIL

4.1 Website-Besuch (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb)

Speicherdauer: 30 Tage, dann automatische Löschung

4.2 Event-Registrierung

Bei der Anmeldung zu einem Event erfassen wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Status (bestätigt / Warteliste / ausstehend)

Freiwillige Einwilligungen bei der Anmeldung: Bei der Registrierung können folgende optionale Einwilligungen erteilt werden (einzeln, nicht gebündelt):

• Teilnehmerliste: Vorname in der anonymisierten Teilnehmerliste anzeigen (nur Vorname + Anfangsbuchstabe)
• Newsletter: Aufnahme in den Newsletter der Event-Stadt
• Einladungen: Zu zukünftigen Events der Stadt eingeladen werden
• Event-Fotos: Einverständnis mit Foto-/Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Jede Einwilligung ist freiwillig, einzeln erteilbar und jederzeit widerrufbar per E-Mail an datenschutz@12min.me. Die Gesamtzahl der Anmeldungen wird als anonymes Aggregat angezeigt (z.B. "12 bereits angemeldet") und erfordert keine Einwilligung.

Rechtsgrundlage Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Rechtsgrundlage Registrierung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, Teilnahmevereinbarung)

Speicherdauer: Bis 6 Monate nach dem Event, danach automatische Löschung. Bei Widerruf sofortige Löschung.

4.3 Nutzer-Account (Login)

Bei der Registrierung eines Nutzer-Accounts erfassen wir:

• E-Mail-Adresse
• Name (aus E-Mail abgeleitet, änderbar)
• Gefolgte Städte (Präferenzen)
• Rolle (Member / Organiser)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung durch den Nutzer. Inaktive Konten werden nach 24 Monaten gelöscht.

Authentifizierung: Login erfolgt über Magic Links per E-Mail. Es werden keine Passwörter gespeichert.

4.4 Newsletter

Bei der Newsletter-Anmeldung erfassen wir:

• E-Mail-Adresse
• Gewählte Städte
• Zeitpunkt der Anmeldung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Double-Opt-In: Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung per E-Mail wirksam.

Abmeldung: Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

4.5 Team-Bewerbung

Bei einer Bewerbung zum Organiser-Team erfassen wir:

• Name, E-Mail-Adresse
• Gewünschte Stadt
• LinkedIn-Profil (optional)
• Motivationstext (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: 12 Monate nach Eingang, danach automatische Löschung. Bei erfolgreicher Aufnahme: Übernahme in die Mitgliederdaten.

4.6 Speaker-Verzeichnis

Personen, die als Speaker bei 12MIN.ME Events auftreten, werden in einem öffentlichen Speaker-Verzeichnis geführt. Dabei werden folgende Daten veröffentlicht:

• Name
• Vortragstitel / Thema
• Datum und Stadt des Auftritts
• Foto (sofern bereitgestellt)
• LinkedIn-Profil (sofern bereitgestellt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Speaker werden vor ihrem Auftritt darüber informiert, dass ihre Daten im Verzeichnis erscheinen.

Widerspruchsrecht: Speaker können jederzeit der Veröffentlichung widersprechen oder die Löschung ihrer Daten aus dem Verzeichnis verlangen. Anfragen an: datenschutz@12min.me

Speicherdauer: Speaker-Daten bleiben im Verzeichnis, solange kein Widerspruch vorliegt. Bei Widerspruch erfolgt die Entfernung innerhalb von 7 Werktagen.

4.7 Interne Statistiken (Dashboard)

Wir erfassen aggregierte, anonyme Seitenaufrufe für interne Statistiken (z.B. Anzahl Besuche pro Seite pro Tag). Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert:

• Keine IP-Adressen
• Keine Cookies für Tracking
• Keine Browser-Fingerprints
• Keine Weitergabe an Dritte
• Keine externen Analyse-Tools (kein Google Analytics, kein Matomo)

Die Statistiken dienen ausschließlich der Verbesserung des Angebots und sind nur für Administratoren des Vereins einsehbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots)

Speicherdauer: Aggregierte Statistiken werden maximal 90 Tage im Arbeitsspeicher gehalten und nicht persistent gespeichert.

4.8 Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder Kontaktaufnahme per E-Mail werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff / Kategorie der Anfrage
• Stadt (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, maximal 12 Monate. Bei Löschungswunsch sofortige Löschung.

4.9 Speaker-Bewerbung

Bei einer Bewerbung als Speaker über unser Bewerbungsformular erfassen wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewünschte Stadt
• Themenvorschlag (Arbeitstitel)
• Pitch-Text (optional, 2-3 Sätze)
• LinkedIn-Profil (optional)
• Speaking-Erfahrung (Selbsteinschätzung)
• Zeitpunkt der Bewerbung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars)

Speicherdauer: 12 Monate nach Eingang, danach automatische Löschung. Bei erfolgreicher Auswahl: Übernahme in die Event-Daten (siehe 4.6 Speaker-Verzeichnis). Bei Widerruf sofortige Löschung.

Weitergabe: Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich an die Organisatoren der gewünschten Stadt weitergeleitet. Keine Weitergabe an Dritte.

4.10 SELECT Events (exklusive Events mit Bewerbung)

Bei Bewerbung zu einem 12MIN.ME SELECT Event erfassen wir zusätzlich zu den Registrierungsdaten (siehe 4.2):

• Motivationstext (optional, warum Sie teilnehmen möchten)
• Bewerbungsstatus (ausstehend, zugesagt, abgesagt)

Location-Schutz: Die genaue Veranstaltungsadresse von SELECT Events wird erst nach Zusage angezeigt. Vor der Zusage ist nur die Stadt sichtbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Teilnahmevereinbarung)

Speicherdauer: Wie Event-Registrierung (6 Monate nach dem Event). Abgelehnte Bewerbungen werden 3 Monate nach dem Event gelöscht.

4.11 Share Card Generator

Der Share Card Generator erstellt eine personalisierte Grafik (SVG) mit folgenden freiwillig eingegebenen Daten:

• Name
• Stadt
• Rolle (Member, Organiser, Speaker, Supporter)

Optional kann ein Foto hochgeladen werden. Das Foto wird ausschließlich lokal im Browser des Nutzers verarbeitet (clientseitig per JavaScript/FileReader). Es erfolgt kein Upload auf den Server und keine serverseitige Speicherung des Fotos.

Name, Stadt und Rolle werden nicht gespeichert. Die Grafik wird direkt an den Nutzer ausgeliefert.

Rechtsgrundlage: Keine Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO, da keine Speicherung erfolgt. Die Fotoverarbeitung findet ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers statt.

4.12 IP-basierte Standortbestimmung

Zur Verbesserung der Nutzererfahrung ermitteln wir anhand Ihrer IP-Adresse die ungefähre Stadt, um:

• Events und Städte nach Nähe zu sortieren
• Im Onboarding passende Städte vorzuschlagen

Dabei wird ein externer Dienst (ip-api.com) abgefragt. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Dienst übermittelt außer der IP-Adresse, die für die technische Zustellung zwingend erforderlich ist.

Speicherung: Das Ergebnis (Stadt, Koordinaten) wird ausschließlich im Arbeitsspeicher für die Dauer der Seitenverarbeitung gehalten und nicht persistent gespeichert. Es werden keine IP-Adressen geloggt oder gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an standortbezogener Relevanz des Angebots)

Widerspruch: Die Standortbestimmung kann nicht deaktiviert werden, da sie auf der technisch erforderlichen IP-Adresse basiert. Es werden jedoch keine Profile erstellt und keine Daten gespeichert.

4.12a GPS-basierte Standortbestimmung (optional)

Eingeloggte Nutzer können im Onboarding-Wizard freiwillig ihren GPS-Standort freigeben. Dies ermöglicht eine präzisere Sortierung von Events nach Entfernung.

Erhobene Daten: Breitengrad und Längengrad (vom Browser bereitgestellt)

Verarbeitung:

• Die Koordinaten werden ausschließlich zur Berechnung der Entfernung zu Event-Städten verwendet
• Die Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher und wird nicht persistent gespeichert
• Es werden keine Bewegungsprofile erstellt
• Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Freigabe erfolgt aktiv durch den Nutzer im Onboarding-Wizard oder durch die Browser-Standortabfrage.

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem die Standortfreigabe in den Browser-Einstellungen für diese Website entzogen wird. Die Nutzung des Portals ist ohne Standortfreigabe uneingeschränkt möglich.

4.13 Stadtgründer-Bewerbung

Bei einer Bewerbung zur Gründung einer neuen 12MIN.ME Stadt erfassen wir:

• Name, E-Mail-Adresse
• Gewünschte Stadt und Land
• Motivationstext
• Event-Erfahrung (optional)
• LinkedIn-Profil (optional)
• Verfügbarkeit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars)

Speicherdauer: 12 Monate nach Eingang. Bei erfolgreicher Aufnahme: Übernahme in die Organiser-Daten.

4.14 Newsletter-Interessen

Zusätzlich zur Stadtauswahl können Newsletter-Abonnenten freiwillig thematische Interessen angeben (z.B. SUSTAIN, STARTUP, CYBER). Diese dienen ausschließlich der inhaltlichen Segmentierung des Newsletters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: Interessen können jederzeit per E-Mail an datenschutz@12min.me geändert oder gelöscht werden.

4.15 Referral-System

Bei Event-Registrierung über einen Einladungslink wird der Name der einladenden Person gespeichert. Dies dient ausschließlich der internen Analyse der Community-Entwicklung.

Gespeicherte Daten: Vorname der einladenden Person (aus URL-Parameter)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Community-Wachstums)

4.16 Einladungssystem

Organiser können registrierte Teilnehmer früherer Events sowie Newsletter-Abonnenten zu neuen Events einladen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse (aus bestehender Registrierung oder Newsletter-Anmeldung)
• Einladungsstatus (ausstehend, angenommen, abgelehnt)
• Zeitpunkt der Einladung und ggf. der Antwort
• Quelle der Einladung (früheres Event, Newsletter, manuell)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Bewerbung von Community-Events). Die Einladung erfolgt auf Basis der bestehenden Beziehung durch vorherige Event-Teilnahme oder Newsletter-Anmeldung.

Widerspruch: Eingeladene Personen können die Einladung jederzeit ablehnen. Der Ablehnungsstatus wird gespeichert, um erneute Einladungen zum selben Event zu vermeiden. Ein genereller Widerspruch gegen zukünftige Einladungen kann per E-Mail an datenschutz@12min.me erfolgen.

Speicherdauer: Einladungsdaten werden 12 Monate nach dem Event-Datum gelöscht.

4.17 Manuelle Gästefreigabe

Bei Events mit manueller Freigabe (Registrierungsmodus "Manuelle Freigabe" oder "Nur auf Einladung") prüft der Organiser jede Anmeldung einzeln und entscheidet über die Zulassung.

• Der Registrierungsstatus ("ausstehend", "bestätigt", "abgelehnt", "Warteliste") wird gespeichert
• Die Entscheidung trifft der jeweilige City Lead / Organiser

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Durchführung der Event-Registrierung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Steuerung der Teilnehmerzahl und Veranstaltungsqualität)

4.18 Profilbild

Registrierte Nutzer (Member, Organiser, Admins) können ein Profilbild hochladen. Das Bild wird serverseitig auf 400x400 Pixel zugeschnitten, als WebP gespeichert und dem Nutzerprofil zugeordnet.

Gespeicherte Daten:

• Bilddatei (als WebP, max. 400x400 Pixel)
• Zuordnung zum Nutzerprofil

Verwendung: Das Profilbild wird im Nutzerprofil, in der Navigation und bei Event-Anzeigen (z.B. als Organiser oder Speaker) dargestellt. Bei Organisern und Admins ist das Bild auf Event-Seiten offentlich sichtbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Der Upload ist freiwillig. Durch das aktive Hochladen willigt der Nutzer in die Verarbeitung und Anzeige ein.

Widerruf und Loeschung: Das Profilbild kann jederzeit im Profil entfernt werden. Alternativ kann die Loeschung per E-Mail an datenschutz@12min.me angefordert werden.

Speicherdauer: Das Profilbild wird bis zur Loeschung durch den Nutzer oder bis zur Loeschung des Nutzerkontos gespeichert.

5. COOKIES

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• twelveminme_lang: Speichert die gewaehlte Sprache (1 Jahr)
• twelveminme_user: Session-Cookie für eingeloggte Nutzer (30 Tage)
• twelveminme_admin: Session-Cookie für Administratoren (24 Stunden)

Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig für den Betrieb)

6. EXTERNE DIENSTE

6.1 Eingebettete Videos (YouTube)

Auf unserer Impressionen-Seite betten wir Videos von YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Dabei wird die erweiterte Datenschutzeinstellung verwendet (youtube-nocookie.com), sodass YouTube erst dann Cookies setzt, wenn das Video abgespielt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenschutzerklaerung YouTube: policies.google.com/privacy

6.2 Externe Event-Plattformen

Für einige Events verlinken wir auf externe Plattformen (Luma, Eventbrite, LinkedIn Events, Facebook). Die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen unterliegt deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf die dort erhobenen Daten.

6.3 Schriftarten (lokal)

Alle verwendeten Schriftarten (Rubik) werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten (wie Google Fonts) statt.

7. DATENSICHERHEIT

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schuetzen:

• Verschlüsselung der Datenübertragung per TLS/HTTPS
• ZugriffsBeschränkung auf personenbezogene Daten
• Regelmassige Sicherheitsupdates
• Passwortlose Authentifizierung (Magic Links) zur Vermeidung von Passwort-Leaks
• Keine Speicherung von Passwörtern
• Rate Limiting zum Schutz vor Missbrauch
• Security Headers (X-Frame-Options, CSP, HSTS)

8. IHRE RECHTE

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
• Einschraenkung (Art. 18): Sie können die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@12min.me

9. BESCHWERDERECHT

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-AufsichtsBehörde zu beschweren. Zuständige AufsichtsBehörde:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: 040/42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
datenschutz-hamburg.de

10. SPEICHERDAUER UND LOESCHFRISTEN

Datenart	Speicherdauer	Löschung
Server-Logfiles	30 Tage	Automatisch
Event-Registrierungen	6 Monate nach Event	Automatisch
Newsletter-Daten	Bis Widerruf	Auf Anfrage / Abmeldelink
Team-Bewerbungen	12 Monate	Automatisch
Nutzer-Accounts	Bis Kontolöschung	Auf Anfrage
Inaktive Accounts	24 Monate	Automatisch
Speaker-Verzeichnis	Bis Widerspruch	Auf Anfrage (7 Werktage)
Event-Bewertungen	Dauerhaft (anonymisiert)	Auf Anfrage
Cookies (Sprache)	1 Jahr	Browser-Einstellungen
Cookies (Session)	30 Tage	Logout / Ablauf

11. AENDERUNGEN

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die aktuelle Version gilt für Ihren erneuten Besuch.

1. GELTUNGSBEREICH

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform 12min.me sowie die Teilnahme an Veranstaltungen von 12MIN.ME e.V.

2. VERANSTALTER

Veranstalter ist 12MIN.ME e.V., ein eingetragener, gemeinnuetziger Verein nach deutschem Recht mit Sitz in Hamburg.

3. TEILNAHME AN VERANSTALTUNGEN

• Die Teilnahme an 12MIN.ME Events ist grundsätzlich kostenlos.
• Eine Anmeldung ist erforderlich. Die Registrierung erfolgt über unsere Plattform oder verlinkte externe Plattformen.
• Bei Ueberbuchung wird automatisch eine Warteliste geführt. Teilnehmer auf der Warteliste werden bei Freiwerden eines Platzes benachrichtigt.
• Eine Registrierung ist verbindlich. Bei Verhinderung bitten wir um rechtzeitige Absage, damit Wartelistenplaetze nachrücken können.
• Einige Events erfordern eine manuelle Freigabe durch den Organiser. In diesem Fall wird die Anmeldung zunächst als "ausstehend" markiert und erst nach Freigabe bestätigt.
• Bestimmte Events ("Nur auf Einladung") sind ausschließlich für eingeladene Personen zugänglich.
• Organiser können Teilnehmer früherer Events oder Newsletter-Abonnenten zu neuen Events einladen. Die Einladung ist unverbindlich und kann abgelehnt werden.
• 12MIN.ME SELECT Events sind exklusive, kuratierte Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl und eigenem Bewerbungsverfahren.

4. VERHALTENSREGELN

12MIN.ME steht für Respekt, Offenheit und Inspiration. Wir erwarten von allen Teilnehmern:

• Respektvoller Umgang miteinander
• Kein Rassismus, Sexismus, Diskriminierung oder Belästigung
• Pünktlichkeit (12 Minuten gelten für alle)
• Beachtung der Hausordnung des jeweiligen Veranstaltungsortes

Verstoße können zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung fuehren.

5. BILD- UND TONAUFNAHMEN

Bei 12MIN.ME Events können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, die für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden (Website, Social Media, Presse). Mit der Teilnahme erklaeren sich Teilnehmer grundsätzlich damit einverstanden.

Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, kann dies vor Ort dem Veranstaltungsteam mitteilen. Wir respektieren dies.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) i.V.m. § 23 KUG (Veranstaltungen).

6. HAFTUNG

• Die Teilnahme an Events erfolgt auf eigene Gefahr.
• 12MIN.ME e.V. haftet nicht für Sachschäden, es sei denn, diese wurden vorsaetzlich oder grob fahrlässig verursacht.
• Für die Inhalte der Vorträge sind die jeweiligen Speaker verantwortlich.
• Für die Sicherheit des Veranstaltungsortes ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

7. NUTZUNG DER PLATTFORM

• Die Nutzung der Plattform ist kostenlos.
• Nutzer verpflichten sich, keine falschen Angaben zu machen.
• Missbrauch der Plattform (Spam, Fake-Anmeldungen, Scraping) kann zum Ausschluss fuehren.
• Wir behalten uns vor, Inhalte und Accounts bei Verstoßen zu entfernen.

8. EHRENAMTLICHE TAETIGKEIT

Die Mitarbeit als Organiser bei 12MIN.ME erfolgt ehrenamtlich und unentgeltlich. Es besteht kein ArbeitsVerhältnis. Organiser handeln im Auftrag und im Namen von 12MIN.ME e.V.

9. AENDERUNGEN

12MIN.ME e.V. behaelt sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Die Nutzung der Plattform nach Veröffentlichung gilt als Zustimmung.

10. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Hamburg.