Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: März 2026
§1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Plattform SideQuest (nachfolgend "Plattform"), betrieben von der Caps & Collars GmbH, Heimhuder Straße 56, 20148 Hamburg (nachfolgend "Betreiber").
(2) Die Plattform dient der Entdeckung und Einreichung von Side Events rund um grosse Konferenzen weltweit.
(3) Abweichende Geschäftsbedingungen der Nutzer werden nicht anerkannt, es sei denn, der Betreiber stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§2 Leistungsbeschreibung
(1) Die Plattform bietet folgende Funktionen:
- Durchsuchen und Entdecken von Konferenzen und zugehörigen Side Events
- Standort-basierte Suche nach Konferenzen in der Nähe
- Einreichung von Side Events (mit und ohne Benutzerkonto)
- Einreichung von neuen Konferenzen
- Kalenderansicht pro Stadt
(2) Die Grundfunktionen der Plattform (Suche, Entdecken, Kalender) sind kostenfrei und ohne Registrierung nutzbar.
(3) Der Betreiber behält sich vor, den Funktionsumfang der Plattform jederzeit zu erweitern, einzuschränken oder zu ändern.
§3 Registrierung und Benutzerkonto
(1) Die Registrierung ist freiwillig. Bestimmte Funktionen (z.B. "Meine Events") erfordern ein Benutzerkonto.
(2) Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
(3) Der Betreiber behält sich vor, Benutzerkonten zu sperren oder zu löschen, wenn:
- falsche Angaben gemacht wurden,
- wiederholt gegen diese AGB verstossen wird,
- die Plattform missbräuchlich genutzt wird.
(4) Der Nutzer kann sein Konto jederzeit löschen lassen, indem er eine entsprechende Anfrage an info@capsncollars.com sendet.
§4 Einreichung von Inhalten
4.1 Side Events
(1) Nutzer können Side Events zu bestehenden Konferenzen einreichen, sowohl mit als auch ohne Benutzerkonto.
(2) Alle eingereichten Side Events werden vor der Veröffentlichung von einem Administrator geprüft (Moderationspflicht). Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung.
(3) Der Einreichende versichert, dass:
- die Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind,
- er berechtigt ist, die Veranstaltung auf der Plattform zu listen,
- keine Rechte Dritter verletzt werden.
(4) Der Betreiber behält sich vor, eingereichte Events ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder nachträglich zu entfernen.
(5) Abgelaufene Events (deren Datum in der Vergangenheit liegt) werden automatisch am Folgetag von der Plattform entfernt. Die Daten werden für interne Zwecke (Statistik, Qualitätssicherung) für maximal 90 Tage aufbewahrt.
4.2 Konferenzen
(1) Nutzer können neue Konferenzen zur Plattform hinzufügen.
(2) Es gilt ein automatisches Duplikat-Erkennungssystem (Smart Matching), das ähnliche Einträge identifiziert und Doppelungen verhindert.
(3) Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der eingetragenen Konferenzdaten.
§5 Trust Score und Moderation
(1) Zur Qualitätssicherung berechnet die Plattform einen automatischen Vertrauenswert (Trust Score) für eingereichte Side Events.
(2) Der Trust Score dient der Priorisierung in der Moderationswarteschlange und beeinflusst nicht die endgültige Entscheidung über die Veröffentlichung.
(3) Faktoren, die den Trust Score positiv beeinflussen, sind unter anderem:
- Vorhandensein eines Benutzerkontos
- Bereits genehmigte Events
- Angabe eines LinkedIn-Profils
- Nutzung bekannter Anmelde-Plattformen
- Vollständigkeit der Angaben
(4) Anonyme Einreichungen (ohne Benutzerkonto) werden grundsätzlich strenger bewertet.
§6 Pflichten der Nutzer
(1) Der Nutzer verpflichtet sich:
- die Plattform nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen,
- keine falschen, irreführenden oder betrügerischen Inhalte einzureichen,
- keine Spam-Einreichungen vorzunehmen,
- keine automatisierten Zugriffe (Bots, Scraper) ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Betreibers durchzuführen,
- keine Sicherheitsmechanismen der Plattform zu umgehen oder zu manipulieren.
(2) Verstöße können zur sofortigen Sperrung des Zugangs und zur Löschung aller eingereichten Inhalte führen.
§7 Geistiges Eigentum
(1) Alle Rechte an der Plattform, einschliesslich Design, Code, Marken und Logos, liegen beim Betreiber.
(2) Durch die Einreichung von Inhalten räumt der Nutzer dem Betreiber ein einfaches, zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht zur Darstellung und Verbreitung der Inhalte auf der Plattform ein.
(3) Der Nutzer behält die Urheberrechte an seinen eingereichten Inhalten.
§8 Haftung
(1) Die Plattform dient als Informationsangebot. Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der auf der Plattform dargestellten Inhalte, insbesondere der von Nutzern eingereichten Events.
(2) Der Betreiber haftet nicht für:
- die Durchführung, Qualität oder Absage von gelisteten Events,
- Schäden, die aus der Teilnahme an gelisteten Events entstehen,
- die Verfügbarkeit oder Inhalte verlinkter externer Websites (Anmelde-Links).
(3) Die Haftung des Betreibers für leichte Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen, sofern keine vertragswesentlichen Pflichten (Kardinalpflichten) verletzt werden. Im Falle einer Verletzung von Kardinalpflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei zwingenden gesetzlichen Haftungsregelungen.
§9 Externe Links
(1) Die Plattform enthält Links zu externen Websites (insbesondere Anmelde-Links für Events auf Plattformen wie Luma, Eventbrite, Meetup, LinkedIn Events und anderen).
(2) Der Betreiber hat keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser externen Seiten und übernimmt keine Verantwortung dafür.
(3) Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.
§10 Verfügbarkeit
(1) Der Betreiber bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt jedoch keine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit.
(2) Der Betreiber behält sich vor, den Betrieb der Plattform vorübergehend oder dauerhaft einzustellen.
§11 Änderungen der AGB
(1) Der Betreiber behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Die geänderten AGB werden auf der Plattform veröffentlicht.
(2) Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Die weitere Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.
§12 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform ist Hamburg, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der uebrigen Bestimmungen unberuehrt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.